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密集柜防毁管理 
每份档案入馆时先测量其重量、页码等物理特性,并存入数据管理系统,由监控模块对这些信息进行监控。在档案被查阅后归还时，管理员对该档案的物理特性再次进行检测，并与档案借出之前的数据核对，从而可以及时发现档案有没有被撕毁、缺失等。

（6）密集柜防盗管理 
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的阅读器捕捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会警报模块发出异常情况警报。

（7）销毁 
档案的价值具有时间效应，对于失去存档价值的档案需要进行销毁处理，以减轻对档案管理资源的占用。当档案在入馆时，将保管期限写入标签并存储于中心数据库中。在保管过程中，当有档案达到保管期限时，销毁管理子系统将自动跳出档案失效提示，由管理员做出销毁或继续保管处理。同时，管理人员也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令，由各档案盒上的标签反馈回保管期限信息，实现对档案的有效期管理。

一、密集柜产品的选购

1、选择售后服务好的市场或油漆专卖店购买，发现质量问题能及时更换。

2、要货比三家，对同一品牌，同一包装的油，要从价格、质量、服务等方面综合考虑。

3、溶剂型木器有高光、亮光、亚光、平光，消费者可根据家庭的装饰效果以及自己的爱好选择。

4、聚氨酯漆的产品质量除符合标准或技术监督部门备案的企业标准外，还必须符合强制性标准GB18581-2001《室内装饰溶剂型木器涂料有害物质限量》中规定的各项技术指标。