密集柜企业-大品牌

新的档案入库前，首先要根据档案的类别、年份和密级等相关信息对新建档案进行编目，并通过终端管理器写入标签，生成的电子标签数据被传送到中心数据库里以备系统其他模块调用。
入库时，档案管理信息系统的储位管理子系统发出入馆指令，然后读取要入馆的档案盒信息，然后储位自动识别模块与档案自动识别模块进行档案盒信息匹配，匹配后由储位自动识别模块分配该档案盒的存放储位，确认无误后，管理员发出入馆确认信息，确认信息通过计算机总线传递至该档案柜，储位指示点亮起，管理人员将档案盒放至指示点所指示的储位，按下储位上的确认按钮，指示灯熄灭，确认信号反馈回管理系统，入馆结束。全部档案入库完毕后，在查询管理子系统中可对已入馆的档案信息进行查询，从而实现对档案的可视化、动态化管理。

 （2）盘点 
由于的使用，盘点档案变成一项简单快速的工作：由档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员持手持式阅读器进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。

（3）密集柜查阅

 在查询相关档案时，管理员首先通过查询管理子系统查阅档案的编目号，系统将根据编目号提取中心数据库里所储存的数据信息，核对无误后发出出库指令，储位管理子系统中的档案自动识别模块将根据编目号映射其储位编号，找到该档案所存放的物理位置。管理员发出出库指令，储位指示灯亮起。当档案经过出库口时，出库口的阅读器将读取密集柜档案信息反馈给管理系统，管理人员再次确认所查档案与所出库档案一致后确定出库。此时，系统将记录下档案的出库时间信息。如若反馈信息与查询信息不一致，监控模块将向警报模块发出异常警报。

其次，还有一点非常关键，就是做好密集柜的保养工作。看看密集柜有没有松动的情况。在保养密集柜的时候，我们可以委托厂家的工作人员为我们保养，只有保养到位才可以让我们使用的更加灵活，让密集柜更加坚固和耐用，这样才能保证我们的工作更加便捷。

  密集柜厂家—泽信密集柜技术负责人提醒大家，在使用密集柜的时候，一定要遵守上述的原则，切不可以胡乱使用，因为这样的情况会降低密集柜的质量，也会降低密集柜的使用寿命。同时为了帮助我们选择到更加理想的密集柜，我们需要选择正规的厂家购买，不仅价钱合理，而且质量领先。

夏天是一个温度潮湿的季节，空气湿度比较小，室内比较干燥，所以在保养智能密集柜的时候有着一定的难度，但是因为手动密集柜和智能密集柜因为主体材料和结构不同，所以在保养方面应该区分。那么夏季要怎么保养智能密集柜呢? 这里由密集柜厂家—泽信密集柜技术负责人给大家讲解一下吧。

  密集柜厂家—泽信密集柜技术负责人表示，智能密集柜的结构稳定性和含水量有着决定性的因素，容易受到环境湿度的影响，所以在对智能密集柜保养的时候，一定要注意防止智能密集柜变形、变裂等情况。在智能密集柜表面有一层油漆，一旦这个漆膜被损坏，那么就会降低智能密集柜的美观性，甚至还会影响到智能密集柜内部的结构，所以一定要避免智能密集柜被阳光直晒，否则会导致漆膜脱落。