密集柜优惠促销

档案室设施的基本含义
企业档案室设施是维护档案、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
从本企业实际出发，档案柜大限度地维护档案的完整与，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提案检索和利用的效率。二是指提供保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），档案库房面积应能容纳本10年内形成的全部档案，并能容纳由本自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

 

密集柜经过油漆涂饰后，按下列方法保养

1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。

2、漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。

3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。

4、密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。

5、开水杯、热饭锅不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。

6、密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。

智能密集柜的性能如下：

1、 电源外连接220V电源，内变24V电压。

2、 触摸显示屏（汉显）功能：开柜、合柜、运行操作及显示、区列索引、档案编号、资料位置、温度、湿度设定、通风时间设定。。。。等近百种功能及显示。

3、 查询资料：如在第n列，可直接输入列数n，前面柜体依次自动打开，到位后，自动停止，操作简便。开柜 到位后，柜内边柜两红灯亮，相交点即是查询资料的位置。

4、 保护功能：

a、 灯光保护：开柜到位后，顶灯亮（日光灯）即方便查找资料，又不能合拢柜体，关掉电源后，柜体方可合拢。

b、 横向双线红外线：人在柜内时无法合拢，

c、 纵向红外线保护：内有人或资料从柜体上掉落，都无法合柜，或合柜停止。

d、 下设硬性条盖开关，人或物碰到开关后，电源自动关闭。合柜停止。

  综合以上四种功能，形成立体保护网，任何一种均可确保工作人员柜内查询资料时的。