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档案室设施的基本含义
企业档案室设施是维护档案、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
从本企业实际出发，档案柜大限度地维护档案的完整与，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提案检索和利用的效率。二是指提供保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），档案库房面积应能容纳本10年内形成的全部档案，并能容纳由本自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

首先，智能密集柜在使用的过程中要注意避免其接触到水分。如果是铁皮的智能密集柜接触到水分之后会出现生锈的情况，而木质的智能密集柜接触到水分之后会发霉变形，严重影响到智能密集柜的正常使用；
第二点，在给智能密集柜做清洁的时候也要特别注意，用是抹布擦拭了之后要立即用干抹布擦干，另外，对于顽固的污渍不要使用肥皂水、洗洁精、汽油什么的来擦拭，而是要使用专业的办公家具清洁剂，这样可以减少对智能密集柜表面喷塑膜的损坏；
第三，在使用智能密集柜的过程中还要注意避免其和尖锐的物体接触，以免造成表层划伤。如果智能密集柜的表层被划伤，不仅会影响到它的美观，还会使划伤的地方出现生锈现象，影响智能密集柜的使用。
通过上面密集柜厂家-泽信密集柜的张工的介绍，大家应该都知道智能密集柜在使用的过程中应该要注意些什么了吧。智能密集柜的正确使用可以延长它的使用寿命，降低使用的成本，可以为用户提供更多的便利和服务。
现在很多大型的企事业单位都在使用智能密集柜来存放档案资料，它和铺的密集柜相比功能更多，存储和管理也更加方便，而且性也更高。一般像智能密集柜这样的办公家具我们都是需要长时间使用的，那么要怎么做才可以保证智能密集柜的使用寿命呢？接下来就请密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为我们介绍一下。