密集柜能满足您的需求

 

密集柜防毁管理 
每份档案入馆时先测量其重量、页码等物理特性,并存入数据管理系统,由监控模块对这些信息进行监控。在档案被查阅后归还时，管理员对该档案的物理特性再次进行检测，并与档案借出之前的数据核对，从而可以及时发现档案有没有被撕毁、缺失等。

（6）密集柜防盗管理 
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的阅读器捕捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会警报模块发出异常情况警报。

（7）销毁 
档案的价值具有时间效应，对于失去存档价值的档案需要进行销毁处理，以减轻对档案管理资源的占用。当档案在入馆时，将保管期限写入标签并存储于中心数据库中。在保管过程中，当有档案达到保管期限时，销毁管理子系统将自动跳出档案失效提示，由管理员做出销毁或继续保管处理。同时，管理人员也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令，由各档案盒上的标签反馈回保管期限信息，实现对档案的有效期管理。

一、密集柜产品的选购

1、选择售后服务好的市场或油漆专卖店购买，发现质量问题能及时更换。

2、要货比三家，对同一品牌，同一包装的油，要从价格、质量、服务等方面综合考虑。

3、溶剂型木器有高光、亮光、亚光、平光，消费者可根据家庭的装饰效果以及自己的爱好选择。

4、聚氨酯漆的产品质量除符合标准或技术监督部门备案的企业标准外，还必须符合强制性标准GB18581-2001《室内装饰溶剂型木器涂料有害物质限量》中规定的各项技术指标。

档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
四、档案库房的防护
1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常管理，定期检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。
4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。

现在很多大型的企事业单位都在使用智能密集柜来存放档案资料，它和铺的密集柜相比功能更多，存储和管理也更加方便，而且性也更高。一般像智能密集柜这样的办公家具我们都是需要长时间使用的，那么要怎么做才可以保证智能密集柜的使用寿命呢？接下来就请密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为我们介绍一下。
点，大家都知道，智能密集柜的移动是需要用到链条传动的，由于使用很频繁因此必须要重点保养，这是延长其使用寿命的基础。咋使用的过程中可以每隔一段时间就打开基层的层板，给链条和轴承注入润滑油，防止他们生锈，也可以使他们更好的工作。     第二点，智能密集柜所处的地方应该有良好的通风，在夏季多雨的时候要避免潮湿，如果室内的潮气过重会影响到智能密集柜的使用寿命，必要的时候应该使用除湿机； 
第三点，智能密集柜不能长期暴露在阳光的直射之下，尤其是夏季，强烈的紫外线会使其漆面剥落，导致生锈，严重影响正常的使用；
第四点，智能密集柜的管理人员应该定期清理导轨，导轨内的杂物以及污染物，保证其可以畅通的运行。
通过上面密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人的介绍，相信大家应该都知道如何做才可以保证智能密集柜的使用寿命了吧。除了这些方面以外，在清洁智能密集柜的时候也要特别注意，它的喷塑表面不能使用香蕉水、高度酒精、汽油等来擦拭，以免造成其表面腐蚀，影响使用。
密集柜是一种专门用来存放档案的设备，但是我们在使用的时候总会碰到这样或者是那样的问题。为了让我们使用的更加方便，我们一定要注意正确使用方法，不正确的方法不仅不好，还会给人身带来严重的伤害。有些人虽然认为自己会使用密集柜，但是在使用的时候也总是会忽略一些细节，这样自然就会降低密集柜的使用寿命。这里由密集柜厂家—泽信密集柜技术负责人告诉大家密集柜的正确使用方法如下：
  首先，我们必须要强调一点，就是存放档案千万不要一面排满档案，因为一面排满之后会导致密集柜出现严重偏重的情况，这样情况在摇晃的时候有着非常可怕的危险。在存放档案的时候，一定要将密集柜两边都摆放均匀，而且还需要注意在摇晃的时候千万不要用力过猛，一定要均匀摇晃，这样才可以让密集柜在运行的时候更加稳定。